退職挨拶の基本マナーと考え方
職場を円満に退くためには、退職挨拶のマナーを守ることが非常に重要です。感謝の気持ちを適切に伝え、今後の人間関係にも好影響を与えるためにも、タイミング・伝え方・言葉選びに配慮しましょう。
退職挨拶とは？タイミングと伝える手段の基本
退職挨拶とは、会社や同僚、取引先などに自分の退職を正式に伝えるための最後のコミュニケーションです。礼儀と感謝を伝える機会でもあり、社会人としての信頼を保つうえで大切なプロセスです。
退職の報告と挨拶はいつ行う？
退職の意思は、直属の上司に「退職届・退職願」を提出する前に口頭で伝えるのがマナーです。社内への周知や挨拶は、退職の2週間〜1ヶ月前が目安です。最終出社日には改めて、対面またはメールで全体に向けた挨拶を行います。
メール、口頭、手紙の使い分け方
- 口頭挨拶
直属の上司や日常的に関わった同僚には、直接会って感謝を伝えるのがベストとなります。 - メール
部署全体や在席しない社員への挨拶に便利。最終出社日に一斉送信するのが一般的です。 - 手紙
取引先や遠方の関係者へ丁寧に伝えたいときに最適。ビジネス文書として、形式にも配慮しましょう。
「本日をもって」などの定番表現
退職挨拶では、以下のような定型句がよく使われます。
- 「本日をもって、退職いたします」
- 「〇月〇日をもちまして、退職することとなりました」
- 「在職中は大変お世話になりました」
- 「今後の皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます」
退職時に避けるべきNG言動と注意点
感情的にならず、最後まで礼儀正しく振る舞うことが信頼の証です。退職が決まったからといって、自由な発言や行動が許されるわけではありません。
嫌味にならない退職挨拶
当たり前のマナーではありますが「やっと辞められる」「この職場はもう限界だった」などの本音をそのまま伝えるのはNGです。ネガティブで否定的な感情に起因した表現はなるべく抑え、「多くの学びを得られた」といったポジティブで前向きな表現にしましょう。
「お世話になりました」の正しい使い方
「お世話になりました」は、退職挨拶の中心となる言葉です。目上・目下問わず使用できる丁寧な表現ですが、軽々しく使わず、相手のサポートや関係性を具体的に思い出しながら感謝を伝えると、誠意が伝わります。
退職挨拶のパターン別例文まとめ【メール・スピーチ・一言】
退職の際には、メールでの挨拶がビジネスマナーとして欠かせません。適切な文面・宛先・送信タイミングを押さえ、感謝の気持ちを伝えることで、円満な退職につながります。
退職の挨拶メールの文例（社内・社外・取引先）
社内向け退職挨拶メール（BCCのマナー）
社内一斉メールはBCCで送信するのがマナーです。TOやCCを使うと、受信者同士のアドレスが見えてしまい、プライバシー侵害のリスクがあります。件名には「退職のご挨拶（氏名）」などを入れると丁寧です。
文例
件名：退職のご挨拶（山田太郎）
本文：本日をもちまして退職することとなりました。皆さまには日頃よりご指導・ご支援をいただき、心より感謝申し上げます。今後の皆さまのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
社外・取引先向けメール例文
取引先には、丁寧で誠意ある文面を送りましょう。後任者の情報も忘れず記載すると親切です。
文例
件名：退職のご挨拶（○○株式会社 山田）
本文：突然のご連絡となり恐縮ですが、私、山田は○月○日をもって退職いたします。在職中は多大なるご厚情を賜り、誠にありがとうございました。後任の田中が引き継ぎますので、今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。
件名の付け方
退職挨拶メールの件名は以下のように簡潔・丁寧に書きましょう。
- 「退職のご挨拶（氏名）」
- 「お世話になった御礼と退職のご連絡」
- 「ご挨拶：退職のご報告」
定年退職・出産退職などのパターン別文例
- 定年退職の例
長年のご厚情に深く感謝申し上げます。皆さまと共に働けたことを誇りに思います。 - 出産退職の例
このたび出産のため退職いたします。温かいご支援をいただき、本当にありがとうございました。
一言で伝える退職挨拶メッセージ・スピーチ例文
以下、一言で伝える退職挨拶のメッセージやスピーチの例文となりますので、参考にしてください。
朝礼・送別会でのスピーチ例文
「短い間でしたが、大変お世話になりました。ここで学んだことを大切に、次のステージでも頑張ります。」
バイト・パート・派遣向けの簡単な一言挨拶
「皆さんと一緒に働けて楽しかったです。ありがとうございました！」
心に残るユーモアを交えた挨拶文
「皆さんと過ごす時間が心地よすぎて、ついつい退職の延期を検討しそうなほど、素晴らしい職場でした。本当にありがとうございました！」
退職挨拶の社内・社外メール一斉送信 vs 個別送信の使い分け
退職の挨拶メールは、社内・社外に対して感謝を伝える大切なビジネスマナーのひとつです。送信方法として「一斉送信」と「個別送信」がありますが、それぞれに適した場面と注意点があります。
退職挨拶の社内・社外メールを一斉送信する場合のケーススタディ
- 社内の場合
部署全体やプロジェクトメンバーに感謝を伝える際には、一斉送信が有効です。例：営業部全体に対して「本日をもって退職いたします。皆さまには大変お世話になりました」。 - 社外の場合
広範な取引先にまとめて通知する場合に適しています。ただし、BCCを使うことが必須です。例：定型文で「退職のご挨拶」を複数の取引先に送信。
退職挨拶の社内・社外メールを個別送信する場合のケーススタディ
- 社内の場合
直属の上司や特にお世話になった同僚には、個別で感謝を伝えることで誠意が伝わります。 - 社外の場合
キーパーソンとなる取引先（キーマンや主要顧客）には、名前を入れた文面で個別送信するのが基本です。
一斉送信のメリット
- 効率的に多くの相手に連絡できる
退職時には、部署全体や取引先など複数人に連絡が必要になります。一斉送信を使えば、同じ内容のメールを一度で多数の宛先に送信でき、時間と労力を大幅に削減できます。特に、最終出社日が忙しい場合に有効です。 - 文面の統一でミスを防げる
同一の内容を一括で送ることで、記載漏れ・誤字脱字・敬称の使い間違いなどのヒューマンエラーを防止できます。情報のブレがなく、社内外への正式な通知としての体裁も保てます。 - 最終出社日にまとめて送信できる
挨拶のタイミングを最終日に揃えることで、自然な流れで退職の意思表示ができ、業務引き継ぎ後に一斉送信すればスムーズに退職の手続きを終えられます。
一斉送信のデメリット
- 形式的な印象になりやすい
複数人に同じ文面を送ることで、「誰にでも送っている」と感じられ、心のこもっていない印象を与える可能性があります。特に親しい人にとっては冷たく感じられることもあります。 - 感謝の気持ちが伝わりにくい場合がある
文面が汎用的になるため、個別のエピソードや思い出が反映されにくく、受信者に「自分へのメッセージ」としての特別感が伝わりづらいです。 - TOやCCで送ると個人情報漏洩の恐れ（※必ずBCCを使用）
受信者全員のメールアドレスが他者に見える形（TOやCC）で送ると、個人情報の漏洩になります。トラブル回避のためにも、必ずBCC（ブラインドカーボンコピー）を使いましょう。
個別送信のメリット
- 相手に合わせた内容で感謝がより伝わる
個々の相手に応じた内容（例：「○○さんにはプロジェクトXで大変お世話になりました」）を盛り込むことで、気持ちがダイレクトに伝わり、印象に残ります。 - 丁寧で誠実な印象を与える
文面のトーンやエピソードを相手に合わせることで、「誠意を持って対応している」という好印象につながります。特に上司や大事な取引先にはこの方法が効果的です。 - 今後の人脈として関係が継続しやすい
退職後も連絡を取りたい人や、今後の仕事に関わる可能性のある人には、個別に送ることで「この人とは今後も関係を続けたい」というメッセージになります。
個別送信のデメリット
- 時間と手間がかかる
1通1通文面をカスタマイズして送信するため、人数が多いと非常に負担になります。送信漏れやタイミングの遅れにも注意が必要です。 - 複数人に送る場合は文面管理が煩雑になる
テンプレートを使っても、誰に何を送ったかの管理が必要です。同じ文面を誤って他人に送ってしまうなどのミスにもつながりやすくなります。 - 送信ミスや漏れのリスクがある
人力での作業になるため、アドレス間違いや送信忘れが発生しやすいです。リスト化や確認作業を怠ると、失礼な印象を与える恐れもあります。
退職メールの返信マナーと例文
退職の挨拶メールを受け取った際、返信をどうすべきか迷う方も多いのではないでしょうか。ビジネスマナーとして、返信は可能な限り行うのが望ましいとされています。特に感謝や労いの気持ちを伝えることで、良好な関係を円満に締めくくることができます。
社内・社外からの返信文例
社内向けの返信例文
件名：Re: 退職のご挨拶
本文：
○○さん
ご丁寧なご挨拶メール、ありがとうございました。○○さんとご一緒できたこと、とても感謝しております。新天地でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
社外向けの返信例文
件名：Re: 退職のご挨拶（△△株式会社 ○○様）
本文：
○○様
このたびはご丁寧なご連絡をありがとうございました。貴社にて○○様とお仕事できたことは大変貴重な経験でした。今後のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
上司や部下からの返信パターン
上司が退職する場合
件名：Re: 退職のご挨拶
本文：
○○課長
長年のご指導、本当にありがとうございました。ご一緒に働けたことは、私にとって大きな財産です。ご健康と今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
部下・後輩が退職する場合
件名：Re: 退職のご挨拶
本文：
○○さん
ご挨拶ありがとう。これまでの努力に感謝しています。新しい環境でも○○さんらしく頑張ってください。応援しています！
メール返信に困ったときの定型文
「何を返せばよいかわからない」「言葉に詰まる」というときに使える定型文をご紹介します。
定型文例（社内・社外共通）
件名：Re: 退職のご挨拶
本文：
このたびはご丁寧なご挨拶をありがとうございました。これまでのご尽力に感謝申し上げます。今後のご健勝とご活躍をお祈りしております。
相手別：退職する人・される人へのメッセージ集
退職の際に交わされるメッセージは、感謝や労いの気持ちを伝える大切なコミュニケーションです。相手との関係性に応じた言葉選びで、印象に残るメッセージを届けましょう。
退職する人から上司・同僚・後輩へのお礼メッセージ
上司への感謝を伝える言葉
- 「在職中はご指導いただき、本当にありがとうございました。〇〇課長のもとで学んだことを、次の職場でも活かしてまいります。」
- 「時に厳しく、時に温かく導いてくださったこと、心より感謝しております。」
同僚・先輩後輩との別れのメッセージ例
- 「毎日の何気ない会話に何度も救われました。楽しい思い出をありがとうございました。」
- 「忙しい中でも支えてくれた皆さんの存在に感謝しかありません。これからも変わらず応援しています！」
- 「後輩の皆さん、皆さんの努力は必ず誰かが見ています。自信を持って頑張ってください。」
退職する人へ送るメッセージ【一言・長文】
同僚・上司からのメッセージ例文集
- 「今まで本当にお疲れさまでした！あなたと一緒に働けて楽しかったです。新天地での活躍を期待しています。」
- 「新たな挑戦、心から応援しています。これまでのご尽力に感謝いたします。」
- 「いつも冷静な判断と的確なサポートで支えてくださり、ありがとうございました。」
定年退職者へのユーモアあるメッセージ
- 「毎朝早起きなされているお姿に尊敬しておりましたが、これからは朝寝坊もOKですね！どうぞ、ゆったりと第二の人生を満喫してください。」
- 「退職後は、いつもご一緒させていただいたゴルフに打ち込んで、“週5ゴルファー”でしょうか？とっても羨ましいです。スコアアップ報告、お待ちしています！」
女性・男性・後輩・先輩それぞれに合った言い回し
- 女性への例
「周囲を和ませる笑顔や気配りに、たくさんの元気をいただきました。今後のご多幸を心よりお祈りします。」 - 男性への例
「頼れる存在でした。これからも変わらず、力強い歩みを進まれることを願っています。」 - 後輩への例
「これからも、あなたらしく頑張ってくださいね。どこにいても応援しています！」 - 先輩への例
「いつも背中で教えてくれた姿勢、忘れません。本当にありがとうございました。」
退職時のお菓子・手土産マナーとおすすめアイテム
退職時には「これまでお世話になりました」の感謝を伝える意味で、お菓子などの手土産を用意するのが一般的です。ただし、必ずしも「お菓子＝必須」ではありません。職場の慣習や関係性に合わせて、最適な形を選びましょう。
お菓子を配るべき？退職時の基本マナー
「退職＝お菓子を配る」は常識？
必ずしも義務ではありませんが、感謝の気持ちを形にしたい人にとっては、さりげない心遣いとして好印象です。特に一般職やアシスタント職など、周囲のサポートで業務が成り立っていた場合は、お菓子を通じた感謝の表現がよく選ばれます。
渡すタイミングと注意点（最終出社日/朝礼前後など）
最も多いのは「最終出社日の朝」。朝礼の後や業務開始前に手渡しすることで、全員に行き渡りやすく、丁寧な印象を与えられます。昼休みや就業後でもOKですが、相手が退社してしまうリスクもあるため、早めの時間帯が理想です。
渡さない場合の代替案（メッセージカードなど）
「荷物が多い」「金銭的に厳しい」「コロナ禍で衛生面が気になる」などの理由でお菓子を渡さない人もいます。その場合、手書きの一言メッセージカードや、簡潔なメールでの感謝挨拶などで気持ちを表すのも良いでしょう。
退職時におすすめのお菓子と渡し方の工夫
大人数に配れる個包装タイプ
個包装タイプは衛生的で取りやすく、部署内など多人数に配る際に最適です。例えば、ヨックモックのクッキー、銀座ウエストのリーフパイ、資生堂パーラーのチーズケーキミニなどがおすすめだといえます。
上司・役員用におすすめの高級菓子折り
目上の方には、少し上質な菓子折りを選びましょう。例えば、とらやの羊羹、鶴屋吉信の和菓子、アンリ・シャルパンティエの詰め合わせなどがおすすめです。個別包装＋高級感のあるパッケージが理想でしょう。
一人ひとりにメッセージを添える方法と文例
- 工夫ポイント
ミニメモに手書きで添える、パッケージに付けるタグに一言添えるなどをすると印象が良いです。 - 文例
「短い間でしたが、お世話になりました！」
「ご指導いただき、ありがとうございました。」
「またどこかでお会いできる日を楽しみにしています。」
のし・包装・メッセージの添え方
お菓子に添える一言メッセージ例
- 「感謝の気持ちを込めて、お菓子をお届けします。」
- 「ささやかですが、今までのお礼の気持ちです。」
- 「皆さまに支えられて、ここまで頑張れました。」
「お世話になりました」をおしゃれに表現する方法
- 「素敵な時間をありがとうございました。」
- 「いつも温かいサポートに感謝しています。」
- 「ご一緒できた日々は、私の宝物です。」
のし紙の書き方：「御礼」「ご挨拶」どっち？
どちらでも間違いではありませんが、それぞれの違いは以下の通りです。表書きに自分の名前を添えても良いですが、会社によっては記名しないケースもあります。
- 御礼
感謝の意味が強く、目上の人や特にお世話になった相手向けになります。 - ご挨拶
一般的な別れのご挨拶として幅広く使える。部署全体などに贈る場合に適しています。
退職の状況別：パターン別挨拶ガイド
退職時の挨拶は、理由や立場によって適切な文面・言い回しが異なります。円満な別れのために、相手に配慮したメッセージを心がけましょう。ここでは、状況別に使える挨拶文例とマナーを解説します。
定年退職の挨拶：社内・送別会・年賀状対応
丁寧な文面例とシンプルにまとめる言い回し
- 文例（社内メール）
「このたび、○月○日をもちまして定年退職いたします。皆様の温かいご支援のもと、無事にこの日を迎えられましたこと、心より感謝申し上げます。」 - 短く伝える場合
「長きにわたり、大変お世話になりました。これからは新たな人生を楽しんでまいります。」
「今後のご活躍をお祈りします」など定型フレーズ
送別メッセージとしてよく使われる表現は以下の通りです。
- 「ご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます」
- 「これからのご活躍を楽しみにしております」
- 「長年のご尽力に敬意を表します」
年賀状での対応（翌年）
定年退職後も関係が続く方へは、年賀状に以下のような一言を加えると自然です。
「本年より新たな生活をスタートいたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
転職・出産・体調不良など事情別の挨拶文例
転職による退職
「このたび、新たな挑戦を目指し、転職することとなりました。在職中は多くのご指導をいただき、心より感謝しております。」
出産・育児による退職
「私事で恐縮ですが、出産・育児に専念するため、退職いたします。これまで温かく支えてくださった皆様に、心より御礼申し上げます。」
体調不良や家庭の事情による退職（ネガティブな理由）
ネガティブな内容は、詳細を伏せて前向きな表現に言い換えましょう。
例文
「一身上の都合により、退職する運びとなりました。短い間ではありましたが、大変お世話になりました。」
嘘にならない表現の工夫
- 「やむを得ない事情により」
- 「家庭の事情により」
- 「体調を考慮し、退職を決意いたしました」
※事実を歪めず、あくまで相手への感謝を中心に伝えるのがポイントです。
アルバイト・パートの退職挨拶
社員と異なるマナーとは？
アルバイトやパートの場合でも、最低限のマナーは必要です。ただし、形式ばらず、感謝の気持ちを率直に伝えるのがポイントです。直接会えない場合は、LINEや簡単なメモでの挨拶も許容されます。
軽い挨拶でも心が伝わるメッセージ例
- 「短い間でしたが、大変お世話になりました！」
- 「シフトのたびに楽しく働けました。ありがとうございます！」
- 「皆さんとご一緒できて、本当に良い経験になりました。」
退職の挨拶Q&A｜よくある疑問を解決
退職時の「挨拶」は円満退職のカギですが、立場や状況によって悩みがつきものです。ここでは、よくある退職挨拶の疑問をQ&A形式で解決します。気持ちよく新しいスタートを切るために、正しい対応を確認しておきましょう。
Q：退職挨拶を言わない・メールだけにしてもいい？
基本的には対面 or オンラインでの挨拶が望ましいです。ただし、退職日がリモートワーク中だったり、会えない人が多かったりする場合はメールでも問題ありません。重要なのは「感謝の気持ちが伝わるかどうか」。丁寧な文章で、できる限り個別に送ると好印象です。
Q：退職の挨拶はLINEで済ませても良い？
ビジネス上の挨拶はメールか口頭が基本です。ただし、プライベートで親しい同僚や後輩などに限り、LINEで感謝の気持ちを伝えるのは問題ありません。既読や返信がしやすいため、相手にとっても気軽です。ただし、絵文字やくだけすぎた表現は避けましょう。
Q：急な退職や嫌な職場での挨拶、どうする？
最低限のマナーとして簡潔に感謝を伝えるのがベストです。不満があってもネガティブな発言は避け、「短い間でしたが、お世話になりました」など一言で締めるとスマートでしょう。挨拶をしないのは印象が悪くなるため、最低限の言葉で対応することが重要になります。
Q：退職後の連絡先交換で気をつけるポイントは？
必要最低限の相手と、私的な目的以外での使用が前提です。LINEや個人メールの交換は相手の了承があってこそ。無理に聞き出さず、「今後もご連絡させていただいてもよろしいですか？」など一言を添えると丁寧です。
Q：退職後に連絡がきた場合の返し方とは？
明るく礼儀正しく返すのが基本です。連絡の内容が仕事関連・お礼・近況報告などの場合は、簡潔に丁寧に返信しましょう。「お声がけありがとうございます」や「またお会いできる日を楽しみにしています」など、前向きな言葉で締めくくると好印象です。
転職前に気持ち良く退職の挨拶をして、株式会社ヴィジョナリーで転職活動
円満な退職挨拶は、次のステップへの第一歩です。職場での印象は、将来的な人脈や転職活動にも大きく影響します。新たな環境を探すなら、株式会社ヴィジョナリーの転職支援サービスを活用してみてください。キャリアの棚卸しから、あなたに合った企業の提案まで、一貫してサポートします。今こそ、「前向きな退職」と「納得の転職」をセットで考えてみませんか？
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